Question fréquemment posée
1.8 Tâches
Dernière mise à jour il y a 2 ans
| Généralités |
| Visionnez ce tutoriel pour apprendre comment créer des tâches et en faire le suivi. |
| Autre: Rappel texto | |
| Vous pouvez compter sur Ofys pour vous rappeler vos tâches par texto, même quand le logiciel est fermé! L'utilisateur visé par la tâche doit avoir un numéro de téléphone cellulaire inscrit dans sa fiche. L'envoi du rappel est fait lorsque la date et l'heure d'échéance sont dépassées. La vérification des rappels à envoyer est faite aux 30 minutes, de 8h à 18h, du lundi au vendredi. Par exemple :
| |
| Groupes de personnes | |
| Ofys permet de créer des groupes de personnes (p.ex., Secrétaires, Infirmières, etc.) pour envoyer une tâche à un groupe. Tous les utilisateurs faisant partie de celui-ci vont la recevoir, et n'importe qui d'entre eux pourra se l'assigner et la compléter. Pour créer des groupes, il faut être administrateur. Allez dans les Paramètres, puis sous Groupes de personnes, cliquez sur Créer un groupe. Nommez-le, puis cliquez sur le « + » pour ajouter des utilisateurs. Utilisez le « X » pour en retirer du groupe. Une fois enregistré, le groupe apparaîtra dans la liste des destinataires lors de la création d'une tâche. | |