Question fréquemment posée

Grâce à notre outil Metabase qui permet des recherches avancées dans la base de données, nous avons développé des requêtes permettant d’obtenir les statistiques requises par le MSSS pour la rémunération liée à l’entente sur l’Accès en temps opportun pour les patients inscrits à un médecin de famille (infolettre 141). Voici les instructions pour l'utilisation de celles-ci.

Nombre de rendez-vous regroupés selon le délai entre la prise de RV et le moment du RV, et le statut d'inscription du patient

https://metabase.ofys.net/public/question/758c6d14-e901-4691-8fcf-81b2229d0dbf

Voici comment lancer la recherche:

***Notez qu'il est obligatoire d'appuyer sur la touche "Enter" de votre clavier après avoir inscrit les informations dans chaque champ. Si vous utilisez la touche "TAB" pour passer au prochain champ ou que vous le sélectionnez avec votre souris sans avoir appuyé sur "Enter", l'information ne sera pas enregistrée et les résultats de votre recherche ne s'afficheront pas***

1. id client : Veuillez nous contacter à support@infodata.ca afin de connaître l'id client de votre clinique.
2. Code client: il s'agit du code client à 8 chiffres inscrit dans la page de connexion d'Ofys.
3. Date de début: écrivez le premier jour du trimestre voulu, avec ou sans tirets.
4. Date de fin: écrivez le dernier jour du trimestre voulu, avec ou sans tirets.
5. Mot de passe: Veuillez nous contacter à support@infodata.ca afin de connaître le mot de passe attribué à votre clinique.

Les résultats indiquent, pour chaque professionnel, le nombre de rendez-vous donnés dans un délai de moins de 36 heures, de 36 à 72 heures, ou de plus de 72 heures.

Pour chaque délai, les résultats peuvent être subdivisés en deux catégories: les patients inscrits et les autres. L'entente s'applique aux patients inscrits, mais un patient "Non inscrit" dans Ofys peut en réalité être inscrit au groupe mais non inscrit à un médecin en particulier. Il peut donc être intéressant d'analyser ces données plus en profondeur si un médecin arrive à la limite des pourcentages requis pour avoir droit à la rémunération.

Notez que les données sont mises à jour la nuit, donc les statistiques n'incluent pas toutes les modifications faites le jour même. Enfin, notez que les résultats de la requête peuvent être téléchargés grâce au petit nuage en bas à droite.

Une seconde requête permet de voir le détail de tous les rendez-vous, triés par professionnel et par date du RV:

https://metabase.ofys.net/public/question/e7afebe7-36c8-4e1b-a629-6a186d62438b

Le fonctionnement est le même que pour la première requête: saisir l'id client, le code client, les dates et le mot de passe, en appuyant sur Enter dans chaque champ.

Les résultats indiquent, pour chaque professionnel, la date et heure de tous ses rendez-vous avec leur date et heure de création et le délai entre les deux, ainsi que l'heure à laquelle le patient a été vu.