Question fréquemment posée
7. Règles de saisie détaillées – Raison d’administration Influenza et COVID-19
Dernière mise à jour il y a 3 ans
Préalables
Tous les vaccins doivent être saisis avec un « Nom commercial » et un « No de lot » afin d’obtenir tous les renseignements sur le vaccin administré.
Mise en contexte
L’outil suivant a été élaboré afin de standardiser la saisie de la « Raison d’administration » des vaccins Influenza et COVID-19 dans le registre de vaccination.
Les indications pour la vaccination contre l’influenza et la COVID-19 qui se retrouvent dans le PIQ sont considérées dans ce document.
La saisie de la raison d’administration sert à la production des rapports « Nombre de vaccins Influenza administrés par âge et par raison d'administration » et « Nombre de vaccins COVID-19 administrés par âge et par raison d'administration », disponibles à l’Infocentre, qui permettent de connaître le nombre d’usagers vaccinés contre l’influenza et la COVID-19, selon la raison d’administration.
Règle de saisie
Il est important de préciser les éléments suivants :
Cette raison ne peut être sélectionnée que pour la vaccination en milieu ayant une mission CHSLD (privé ou public). Elle ne doit pas être utilisée pour la vaccination en résidence privée.
Note : Raison d’administration « 02 – COVID-19 - Résident en RPA »
Cette raison ne peut être sélectionnée que pour la vaccination en résidence privée pour ainés. Elle ne doit pas être utilisée pour la vaccination en RI (Ressources intermédiaires) ou RTF (Ressources de type familial).
Note : Raison d’administration « 03 - COVID-19 - Femme enceinte »
Cette raison doit être choisie peu importe le trimestre de grossesse ou la présence d'une autre indication de vaccination comme une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 04 - COVID-19 - Travailleur de la santé »
Cette raison doit être choisie peu importe la condition médicale (maladie chronique).
Note : Raison d’administration « 05 - COVID-19 - Maladie chronique »
Cette raison doit être choisie pour tout usager âgé de 18 ans et plus ayant une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 06 - COVID-19 – Autres raisons »
Cette raison doit être choisie pour toute autre situation non couverte par les raisons précédentes.
Note : Résidents en RI ou RTF :
La raison « 05 - COVID-19 - Maladie chronique » doit être sélectionnée s'ils ont une maladie chronique ou la raison « 06 - COVID-19 - Autres raisons » si absence de maladie chronique.
La raison « 07 - Influenza - Résident en CHSLD » ne peut être sélectionnée que pour la vaccination en milieu ayant une mission CHSLD (privé ou public). Cette raison ne doit pas être sélectionnée pour la vaccination en résidence privée.
Note : Raison d’administration « 08 - Influenza - Femme enceinte »
La raison d'administration "Influenza - Femme enceinte" doit être choisie peu importe le trimestre de grossesse ou la présence d'une autre indication de vaccination comme une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 09 - Influenza - Maladie chronique »
La raison d’administration « Influenza - Maladie chronique » doit être choisie pour tout usager âgé entre 6 mois et 74 ans ayant une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 10 - Influenza – Autres raisons »
La raison d’administration « Influenza - Autres raisons » doit être choisie pour les situations suivantes :
Source: Équipe provinciale du Registre de vaccination du Québec MSSS et INSPQ
Tous les vaccins doivent être saisis avec un « Nom commercial » et un « No de lot » afin d’obtenir tous les renseignements sur le vaccin administré.
Mise en contexte
L’outil suivant a été élaboré afin de standardiser la saisie de la « Raison d’administration » des vaccins Influenza et COVID-19 dans le registre de vaccination.
Les indications pour la vaccination contre l’influenza et la COVID-19 qui se retrouvent dans le PIQ sont considérées dans ce document.
La saisie de la raison d’administration sert à la production des rapports « Nombre de vaccins Influenza administrés par âge et par raison d'administration » et « Nombre de vaccins COVID-19 administrés par âge et par raison d'administration », disponibles à l’Infocentre, qui permettent de connaître le nombre d’usagers vaccinés contre l’influenza et la COVID-19, selon la raison d’administration.
Règle de saisie
Il est important de préciser les éléments suivants :
- Les vaccins contre l’influenza et la COVID-19 sont des vaccins où une raison de la vaccination est obligatoire.
- Une seule raison de la vaccination peut être saisie par acte de vaccination.
Raisons d’administration COVID-19
La liste des raisons de la vaccination contre la COVID-19 dans SI-PMI est la suivante, en ordre de priorité :- 01 - COVID-19 - Résident en CHSLD
- 02 - COVID-19 - Résident en RPA
- 03 - COVID-19 - Femme enceinte
- 04 - COVID-19 - Travailleur de la santé
- 05 - COVID-19 - Maladie chronique
- 06 - COVID-19 - Autres raisons
Cette raison ne peut être sélectionnée que pour la vaccination en milieu ayant une mission CHSLD (privé ou public). Elle ne doit pas être utilisée pour la vaccination en résidence privée.
Note : Raison d’administration « 02 – COVID-19 - Résident en RPA »
Cette raison ne peut être sélectionnée que pour la vaccination en résidence privée pour ainés. Elle ne doit pas être utilisée pour la vaccination en RI (Ressources intermédiaires) ou RTF (Ressources de type familial).
Note : Raison d’administration « 03 - COVID-19 - Femme enceinte »
Cette raison doit être choisie peu importe le trimestre de grossesse ou la présence d'une autre indication de vaccination comme une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 04 - COVID-19 - Travailleur de la santé »
Cette raison doit être choisie peu importe la condition médicale (maladie chronique).
Note : Raison d’administration « 05 - COVID-19 - Maladie chronique »
Cette raison doit être choisie pour tout usager âgé de 18 ans et plus ayant une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 06 - COVID-19 – Autres raisons »
Cette raison doit être choisie pour toute autre situation non couverte par les raisons précédentes.
Note : Résidents en RI ou RTF :
La raison « 05 - COVID-19 - Maladie chronique » doit être sélectionnée s'ils ont une maladie chronique ou la raison « 06 - COVID-19 - Autres raisons » si absence de maladie chronique.
Aide à la décision - Sélection de la raison de la vaccination COVID-19
Raisons de la vaccination Influenza
La liste des raisons de la vaccination contre l’influenza dans SI-PMI est la suivante, en ordre de priorité :- 07 - Influenza - Résident en CHSLD
- 08 - Influenza - Femme enceinte
- 09 - Influenza - Maladie chronique
- 10 - Influenza - Autres raisons
La raison « 07 - Influenza - Résident en CHSLD » ne peut être sélectionnée que pour la vaccination en milieu ayant une mission CHSLD (privé ou public). Cette raison ne doit pas être sélectionnée pour la vaccination en résidence privée.
Note : Raison d’administration « 08 - Influenza - Femme enceinte »
La raison d'administration "Influenza - Femme enceinte" doit être choisie peu importe le trimestre de grossesse ou la présence d'une autre indication de vaccination comme une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 09 - Influenza - Maladie chronique »
La raison d’administration « Influenza - Maladie chronique » doit être choisie pour tout usager âgé entre 6 mois et 74 ans ayant une maladie chronique.
Note : Raison d’administration « 10 - Influenza – Autres raisons »
La raison d’administration « Influenza - Autres raisons » doit être choisie pour les situations suivantes :
- à l’exception des résidents en CHSLD, cette raison doit être utilisée pour les usagers âgés de 75 ans et plus, peu importe la condition médicale.
- toute autre situation
Aide à la décision - Sélection de la raison de la vaccination Influenza
Source: Équipe provinciale du Registre de vaccination du Québec MSSS et INSPQ