Question fréquemment posée

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Pour faire une prescription, vous devez d'abord créer une rencontre. Cliquez sur le "+" à droite et choisissez le type de rencontre désiré.

Si vous souhaitez uniquement prescrire, cliquez sur le "+" puis sur "Ordonnances" et votre curseur apparaîtra instantanément dans une nouvelle prescription dans la rencontre.

Sinon, une fois dans la rencontre, cliquez sur le "+" sur la ligne "Ordonnances" pour en créer une.

Description des champs à remplir

• Nom: C'est le champ où vous pouvez rechercher un médicament parmi la liste officielle, ou l'écrire manuellement
• Posologie: Écrire ici le nombre de comprimés/caplets/granules/etc. à prendre à chaque fois
• Format: Le format est à choisir parmi la liste déroulante
• Route: La route est à choisir parmi la liste déroulante
• Fréq.: Écrire ici la fréquence (die, bid, prn, etc.)
• Qté/jrs: Écrire ici la quantité OU le nombre de jours
• Début: La date du jour s'inscrit automatiquement, il est possible de la changer au besoin
• Force: Lorsqu'on choisit un médicament parmi la liste officielle, la force s'indique automatiquement. On peut aussi l'inscrire à la main si on a écrit le médicament manuellement (s'il ne faisait pas partie de la liste ou si c'est un médicament magistral, par exemple).
• Site: Le site doit être choisi parmi la liste déroulante
• Type: Les choix possibles sont Médicament régulier, Narcotique et Médicament contrôlé.
• Ren x: Le renouvellement signifie le nombre de fois où la quantité indiquée (ou le nombre de jours indiqué) pourra être renouvelée, et non le nombre de mois. Le renouvellement sera toujours auto-rempli avec votre nombre de renouvellements par défaut (voir cette section du guide sur le nombre de renouvellements par défaut). Vous pouvez le changer au besoin.
• Fin: Il est possible d'indiquer une date de fin au besoin.

Remplir la prescription

Dans le champs "nom", commencez à écrire ce vous voulez prescrire. Un minimum de 4 lettres est nécessaire pour lancer une recherche. Si le médicament ne contient par exemple que 3 lettres, écrire un "." à la fin (ex: Yaz.). La liste de médicaments provient de Santé Canada et de la RAMQ.

Une fois que vous avez choisi le médicament à prescrire, le curseur va automatiquement au champs "posologie" et Ofys vous propose les posologies, fréquences et quantités/jours qui sont les plus souvent prescrits par l'ensemble des utilisateurs d'Ofys.

Vous pouvez aussi décider d'entrer manuellement tous ces champs. Les champs en rouge sont obligatoires : Force, Fréquence, Quantité OU nombre de jours, Renouvellements.

Tel que mentionné plus haut, le champ Renouvellements (Ren x) sera toujours auto-rempli avec votre nombre de renouvellements par défaut (voir cette section du guide sur le nombre de renouvellements par défaut). Vous pouvez le changer au besoin.

Lorsque la prescription est complétée, si c'est tout ce que vous aviez à faire, vous pouvez simplement enregistrer la rencontre (avec le bouton vert "Enregistrer" plus haut). Il n'est pas nécessaire de cliquer sur "Ok" sous la prescription.

Si vous n'avez aucune autre ordonnance à faire mais voulez valider la prescription ou pour avoir l'option de l'ajouter à vos favoris (voir section plus bas), cliquez sur "Ok". Le système validera la prescription et vous avisera s'il manque des champs à remplir.

Pour créer une seconde prescription, cliquez sur "Ok +". La première prescription sera validée et une nouvelle prescription vierge sera prête à être remplie.

Favoris

Il est très pertinent d'ajouter à vos favoris toutes les prescriptions que vous utilisez régulièrement (et notamment, les préparations magistrales et celles faites manuellement, puisqu'elles n'auront pas à être réécrites). Les favoris sont personnels à chaque utilisateur.


Ajouter une prescription à vos favoris

Après avoir validé une prescription, vous allez voir une étoile apparaître à droite de celle-ci. Cliquez dessus et le tour est joué! Une étoile pleine et verte signifie que la prescription fait partie de vos favoris.

Pour remplir votre liste de favoris rapidement, vous pouvez même simplement ouvrir le sommaire d'un patient (un de vos patients ou encore celui d'un collègue) et cliquer sur l'étoile à droite des ordonnances qui vous intéressent.

Prescrire un favori

Pour prescrire une ordonnance qui fait partie de vos favoris, commencez une nouvelle prescription en cliquant sur le "+" ou bien "Ok +". À gauche, vous allez voir une colonne intitulée "Favoris". Vous pouvez faire une recherche dans cette liste pour retrouver l'ordonnance que vous voulez prescrire. Cliquez dessus et les champs se rempliront automatiquement. Vous pouvez laisser la prescription telle quelle ou vous pouvez la modifier (p.ex., vous partez d'un favori existant, mais modifiez la fréquence).

Vous pouvez avoir un nombre illimité de favoris. Pour supprimer un favori, cliquez simplement sur la poubelle rouge.

Si vous désirez imprimer ou faxer tout de suite les prescriptions, cliquez sur "Enregistrer" dans le coin supérieur droit de la rencontre (si votre rencontre n'est pas complétée, vous pourrez la terminer plus tard en cliquant sur le bouton "Modifier" qui apparaîtra en haut à droite).

Par défaut, le choix est à "Imprimer", mais vous pouvez choisir "Télécopier" dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur le bouton "Rx" afin d'imprimer ou de faxer celles-ci. Pour plus d'information sur le fax intégré à Ofys, veuillez consulter cette section du guide.

Autres informations utiles

Clairance de la créatinine

Au-dessus du prescripteur, on voit la clairance de créatinine. Celle-ci est calculée avec la formule MDRD (Modification of Diet in Renal Disease) et avec les résultats de labo qui sont au dossier du patient. Si on laisse notre curseur sur "Clairance calculée", on voit la valeur de la créatinine ainsi que la date du résultat utilisé. Quand on imprime la prescription, la clairance est également indiquée sur celle-ci.

RxVigilance

Si vous avez un abonnement à RxVigilance, lorsque vous prescrirez un médicament, il suffira de cliquer sur le logo de RxVigilance pour accéder à sa monographie. Bref, vous aurez accès aux posologies usuelles, à des tableaux comparatifs, à de l'information concernant les effets secondaires possibles, les dosages pédiatriques, etc.

RxVigilance analyse aussi automatiquement le profil d'un patient lorsqu'on ouvre son dossier. Dans le bas du prescripteur, vous pourrez voir s'il y a des alertes concernant ce patient. Lorsqu'il y a une bulle rouge, cela signifie que l'alerte est liée au médicament que vous êtes en train de prescrire. Pour consulter les alertes, cliquez sur "Voir les alertes".

Voici une vidéo qui explique brièvement les avantages de s'abonner à RxVigilance:

Calculateur de dose

Dans le haut du prescripteur, selon ce que vous prescrivez, il peut apparaître un bouton où on peut lire "Calc. de dose". Par exemple, si vous prescrivez de l'Amoxicilline pour un enfant, le calculateur de dose va automatiquement chercher le poids et la taille de l'enfant dans son dossier afin de calculer la dose dont il a besoin (note: si les informations concernant le poids ou la taille de l'enfant ne sont pas à jour, il est possible de les modifier manuellement). Vous pouvez effectuer des choix parmi les différentes options et lorsque vous cliquez sur "Ok", la prescription se remplira automatiquement avec la posologie calculée.