Question fréquemment posée

1. Tâches
Dernière mise à jour il y a 4 ans

Gestion des tâches
Ofys Pro présente les tâches de manière très visuelle et permet de les régler rapidement. L'accent est mis sur l'optimisation du temps des médecins, en ne portant leur attention que sur les tâches plus urgentes. Ofys Pro permet aussi de créer une tâche en lien avec un formulaire, ce qui est très utile pour se créer des tâches à soi-même, en lien avec des requêtes de laboratoire en attente par exemple.

Créer une tâche
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur ce bouton qui se trouve toujours en haut à droite de Ofys Pro.
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La fenêtre de création de tâche s'ouvrira.

  • Échéance : C'est la date à laquelle la tâche doit être complétée. Il n'est pas nécessaire d'en indiquer une.
  • Priorité : La tâche aura un indicateur visuel pour signaler son niveau de priorité. Lors de la réception d'une tâche urgente, l'onglet des tâches change d'apparence pour en informer le destinataire.
  • Assignée à : Par défaut, la nouvelle tâche est assignée à la dernière personne ou au dernier groupe à qui on en a envoyé une. S'il n'y en a pas, elle est assignée par défaut à soi-même. Cliquez dans ce champ pour changer le destinataire.
  • Texte : on peut utiliser des gabarits pour rédiger la tâche.
  • Rappel texto : Cochez cette case pour recevoir un rappel à la date et l'heure d'échéance.
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Créer une tâche au sujet d'un patient, d'un résultat de laboratoire, d'un document ou d'un formulaire
Pour créer une tâche au sujet d'un patient, il faut être dans son dossier ou dans un labo, document ou formulaire à son nom. L'icône de tâche est toujours disponible en haut à droite.image

Quand on consulte un Aperçu (laboratoire/document/formulaire/etc.), on retrouve la même icône de crochet en haut à droite pour créer une tâche, mais l'icône est blanche.

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L'item en pièce jointe apparaît dans le bas de la fenêtre de création de tâche. On peut l'enlever avec le x rouge pour créer une tâche sans objet, ou l'associer à nouveau en cliquant sur le trombone.

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Gestion des tâches
La gestion des tâches se fait par l'onglet Tâches.On peut marquer une tâche comme complétée en cochant directement la case à cet effet. Nul besoin d'enregistrer. Elle disparaîtra quand vous rafraichirez; soit automatiquement en retournant au tableau de bord, soit en cliquant sur les flèches qui tournent.

Pour apporter d'autres modifications, cliquez sur le texte de la tâche et les options s'afficheront.

Pour voir l'item en pièce jointe, cliquez dessus et il s'affichera en Aperçu.

imageL'objectif est de garder cette interface épurée, pour attirer l'attention sur ce qui est important. On n'affiche donc pas les tâches dont l'échéance est de plus d'une semaine ou celles non assignées.

Filtrer les tâches et chercher des tâches
La colonne de gauche offre des sous-menus servant à filtrer les tâches et à chercher parmi celles-ci.La section du haut permet par exemple de voir seulement les tâches urgentes ou en retard.

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La deuxième section offre des recherches rapides :

  1. Envoyées, non complétées : tâches envoyées par soi-même qui sont non complétées. On peut utiliser le filtre au-dessus des tâches pour voir seulement celles envoyées à soi-même ou à d'autres.
  2. Envoyées, complétées : tâches envoyées dans les derniers 6 mois qui sont complétées. On peut utiliser le filtre au-dessus des tâches pour voir seulement celles envoyées à soi-même ou à d'autres.
  3. Reçues, complétées : tâches reçues dans les derniers 6 mois qui sont complétées. On peut utiliser le filtre au-dessus des tâches pour voir seulement celles envoyées à soi-même ou à un groupe dont on fait partie.
La troisième section offre d'autres critères pour lancer une recherche personnalisée. On peut chercher selon l'utilisateur à qui la tâche est assignée, la date d'échéance et l'état (complétée ou non). Cela permet par exemple de voir toutes les tâches assignées à soi-même, peu importe leur date d'échéance. On peut aussi voir toutes les tâches non complétées assignées à un collègue, ce qui est très utile pour assurer le suivi pour un collègue absent.

Par exemple, la recherche ci-bas permet de voir toutes les tâches non complétées assignées à Marie-Anne Desjardins.

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