Note clinique

Rédigez vos notes de la manière qui vous convient le mieux :

• Profitez de nos fameux gabarits personnalisables d'aide à la rédaction.
• Utilisez un stylet et une tablette pour les écrire à la main.
• Utilisez la reconnaissance vocale (dictée).
• Remplacez votre note par un formulaire intelligent auto-rempli avec les informations du patient.
• Écrivez à la main sur des fiches de visites avec codes QR, qui sont numérisées au dossier en un seul clic.
• Vous pouvez même ajouter une photo ou un pdf à la note clinique.
• Ajoutez du caractère gras, des listes, ou même de la couleur à vos notes!
• Et surtout, ne craignez plus de perdre une note en cas de panne de courant: la note clinique s’enregistre aux 2 secondes. Vous pourrez donc la retrouver facilement lorsque vous retrouverez l’électricité!

Sommaire

Un bon sommaire est important pour un dossier bien tenu. Avec Ofys, voyez toute l’information du sommaire en un coup d’œil et modifiez-la en en cliquant simplement sur le champ à modifier.

Les ordonnances que vous prescrivez s’ajoutent automatiquement au sommaire, tout comme les diagnostics que vous inscrivez dans votre note, si vous le désirez.

Vous pouvez aussi afficher le sommaire dans une seconde fenêtre et le déplacer sur votre second écran, celui-ci suivra le dossier que vous êtes en train de consulter.

Recherche d’information

Trouver de l’information au dossier d’un patient est simple et rapide.

• Utilisez le champ de recherche rapide pour chercher à travers les notes, formulaires, documents, laboratoires, messages et tâches.
• Utilisez l’Explorateur de Visites pour visionner toutes les notes et ordonnances en une seule page, selon les filtres désirés (par professionnel ou groupe de professionnels ayant rédigé la note, par intervalle de dates, etc.)
• Visionnez tous les éléments du dossier en ordre chronologique, que ce soit les notes, messages, tâches, documents ou demandes de consultation, par exemple.

Ofys étant le DMÉ le plus rapide sur le marché, chaque opération est instantanée, peu importe le volume du dossier.

Résultats de laboratoire

Sauvez énormément de temps grâce aux résultats de laboratoire électroniques.

En glissant la souris sur une donnée, les 9 derniers résultats pour ce test apparaissent en infobulle dans un tableau, et les 50 derniers apparaissent sous forme de graphique.

Vous pouvez envoyer un résultat en message à un collègue ou au patient, le lier à une note clinique, écrire un commentaire, créer des graphiques pour le suivi, etc. On peut aussi consulter un laboratoire en même temps qu'on rédige la note clinique, et un simple clic sur un résultat permet de le copier pour le coller dans la note.

Suivi clinique

Grâce au suivi clinique, il est aussi possible de créer des graphiques personnalisés et combiner n’importe quelles données du dossier. On peut aussi afficher la médication prise par le patient sur la ligne du temps du graphique afin d’observer son effet.

Questionnaires

Des questionnaires peuvent être envoyés automatiquement aux patients via Ofys. Par exemple, un patient ayant un rendez-vous de type "Nouveau patient" pourrait automatiquement recevoir un questionnaire de prise en charge à remplir, que vous verrez ensuite complété dans son dossier.

De plus, un questionnaire peut être transmis automatiquement à tous les patients ayant un rendez-vous sur place quelques heures avant le début de celui-ci, par exemple un questionnaire de dépistage Covid.

Numérisation

Avec Ofys, tout est axé sur l'efficacité :

• Reconnaissance de caractères
• Reconnaissance de NAM et association avec le patient trouvé dans Ofys
• Association automatique avec le médecin traitant du patient
• Classement automatique avec codes à barres
• Système de classement personnalisable

Formulaires électroniques intelligents

Vous retrouverez dans votre DMÉ les formulaires officiels de votre région ainsi que ceux personnalisés selon les besoins de votre clinique. Les formulaires électroniques d’Ofys sont d’une qualité supérieure non seulement d’un point de vue esthétique, mais également pour leur facilité d’utilisation et leurs multiples raccourcis.

Les calculs se font de manière automatique, des raccourcis permettent de cocher toutes les cases d’une section d’un coup, des suggestions peuvent s’afficher selon les sélections faites, et le logo de votre clinique peut s'afficher. De plus, votre signature s’appose automatiquement lorsque vous l’imprimez ou le faxez!

Par ailleurs, on peut reprendre un formulaire déjà rempli pour y ajouter des données à une visite suivante (p. ex., pour le formulaire obstétrical 4), copier un formulaire pour reprendre les mêmes données (p. ex., pour une requête de laboratoire ou un formulaire CNESST), ou le joindre à une tâche pour en faire le suivi.

On peut aussi ajouter des pièces jointes à tout formulaire: courbe de croissance, note clinique, rapport de consultation, sommaire médical, etc., puis faxer ou imprimer le tout d’un seul clic.

Enfin, vous retrouverez tous les calculateurs de risque dont vous pourriez avoir besoin: Framingham (SCC), AVC (CHADS2), diabète (CANRISK et FINDRISC), saignement (HASBLED), etc.

Prescripteur

Un prescripteur qui vous assiste :

• Prescriptions rapides grâce à des modèles (« favoris »)
• Indication pour les médicaments couverts par la RAMQ
• Recherche facilitée : s'il y a une erreur dans l'orthographe du médicament, Ofys propose quand même des choix semblables
• Calculateur de dose
• Aviseur pharmaco-thérapeutique (p. ex., ajustement de la posologie selon la fonction rénale)
• Propose tous les codes de médicaments d'exception
• Propose tous les formulaires de médicaments d'exception, auto-remplis avec les données du patient, du médecin et du médicament choisi
• Consultation et importation de la médication au DSQ, et exportation des nouvelles ordonnances
• Assistant pharmacologique RxVigilance, qui donne accès aux monographies des médicaments, affiche les alertes et analyse le profil du patient.

RxVigilance

L’assistant pharmacologique RxVigilance vous donne accès aux monographies des médicaments, aux alertes en lien avec le dossier de votre patient ainsi qu’à l’analyse de son profil. Vous avez également accès à tous les outils de RxVigilance: tableaux comparatifs, information sur l’antibiothérapie, documentation professionnelle, indications thérapeutiques, outil de calcul pour la grossesse et feuillets d’information pour les patients.

Dossier Santé Québec (DSQ)

D’un seul clic, obtenez toutes les données DSQ pour tous les patients de la journée; aucune nouvelle saisie du mot de passe nécessaire. De plus, Ofys est le seul DMÉ qui permet de consulter les données DSQ sur votre Mac.

Ofys permet aussi l’importation de la médication, l’exportation des nouvelles prescriptions, la consultation et l’importation des résultats de laboratoire, et la consultation des rapports d’imagerie.

Réduction du papier : envois électroniques

Ofys permet un pas de plus vers une clinique sans papier :

• Fax intégré à Ofys: que ce soit des prescriptions envoyées à la pharmacie, des résumés de dossier à l’assureur ou des formulaires de permis de conduire à la SAAQ, utilisez ce fax intégré afin de sauver temps, papier et tâches administratives.
• Envoi électronique des formulaires à la CNESST et des demandes de consultation au CRDS.

Signature électronique

Votre signature s’appose automatiquement sur vos prescriptions et formulaires / requêtes lorsque vous les imprimez ou les faxez, et ce, sans aucune manipulation nécessaire de votre part.

Prise de rendez-vous en ligne

Ofys a son propre portail patient gratuit, Sofy. Il permet aux patients de prendre des rendez-vous tout en assurant à la clinique un contrôle total sur la disponibilité des plages horaires et sur les patients qui peuvent utiliser cette fonction. Les patients ont accès à la liste de leurs RV futurs, diminuant ainsi les RV manqués.

SofyExpress, la version simplifiée du portail, permet également aux patients de prendre rendez-vous de façon simple et rapide à partir du site internet de la clinique, sans avoir à se connecter à un portail.

Les RV pris avec Sofy apparaissent instantanément dans Ofys : aucune double saisie nécessaire. De plus, Sofy ne réfère jamais vos patients ailleurs.

Orchestrateur de rendez-vous (Hub)

Ofys est connecté à l’Orchestrateur de rendez-vous gouvernemental (Hub), pour les cliniques de première ligne.

De plus, la plateforme Sofy - Rendez-vous Hub est connectée, elle-aussi, à l’orchestrateur provincial de rendez-vous. Cela permet aux patients de chercher un rendez-vous parmi tous les rendez-vous disponibles sur la plateforme gouvernementale ! Les patients y ont aussi accès directement via leur portail patient.

Pour les cliniques, cette plateforme donne accès à la confirmation automatique de rendez-vous par texto, courriel et téléphone. De plus, ce portail centralise votre offre de services, ce qui rend le processus encore plus convivial !

Facturation RAMQ

Ofys est lié aux logiciels de facturation Xacte, facturation.net et FMP. Ce dernier est un logiciel de facturation RAMQ utilisé par plusieurs agences de facturation, dont DBS et Medijuris.

Remplissez votre castonguette à partir de votre DMÉ et transmettez-la à votre agence de facturation ou à la RAMQ en un clic, et consultez l’état des factures directement dans Ofys.

Rapport de facturation

Ofys vous permet aussi de générer un rapport de pré-facturation. Celui-ci sert à créer un rapport à envoyer à la personne qui fait votre facturation, soit en document pdf ou en format csv, qui peut être importé par certains logiciels de facturation. Une fonctionnalité simple à utiliser qui vous fait gagner du temps dans les tâches du quotidien !

Ajout de photos

Ajoutez une image ou un pdf à votre note, à partir de votre téléphone ou votre ordinateur.

Portail patient Sofy

Grâce au portail patient Sofy, transmettez des messages, résultats et requêtes à vos patients en toute sécurité, et soyez avisé lorsque le patient a lu votre message.

Le portail Sofy permet aussi aux patients de prendre rendez-vous en ligne avec leur clinique et de consulter leur liste de rendez-vous passés et futurs.

Le portail est inclus avec la licence Ofys!

Gestion famille

Les parents peuvent également accéder aux comptes Sofy de leurs enfants de moins de 14 ans si la clinique leur donne accès. Pour les personnes de plus de 14 ans, il est aussi possible de déléguer l’accès à un responsable (p. ex., pour les personnes inaptes ou les aînés).

Gestion de l'horaire

Avec Ofys, la gestion de l'horaire est intégrée au DMÉ. Sa flexibilité et son efficacité font qu'il s'adapte à tous les utilisateurs et convient à toute entreprise recevant une clientèle sur rendez-vous.

Voici quelques-unes de ses forces :

• Confirmation automatique des rendez-vous par texto et courriel
• Déplacement de journées entières de rendez-vous en une étape
• Affichage des RV futurs sur les laboratoires et documents, pour aviser le clinicien s’il voit le patient prochainement
• Synchronisation automatique et notifications en temps réel pour l'arrivée des patients
• Affichage de l'horaire de tous les professionnels dans la même interface
• Rendez-vous multi-professionnels
• Déplacement d'un rendez-vous en un clic
• Outils de recherche rapides pour trouver les RV futurs ou disponibles
• Module de prise de rendez-vous en ligne, Sofy, complètement intégré avec votre DMÉ
• Compatibilité avec l’Orchestrateur de rendez-vous gouvernemental (Hub).

Communication interne

Communiquez entre utilisateurs grâce à la messagerie interne et aux tâches, qui sont très bien adaptées au travail d’équipe. Vous pouvez aussi créer vos propres “to-do list" avec des dates d’échéance, et classer vos messages dans des dossiers personnalisés.

Communication avec les patients

TelMed

Logiciels Info-Data a été la première compagnie à intégrer la télémédecine à son DMÉ, le 19 mars 2020.

Rencontrez vos patients par vidéo via Ofys. Envoyez-leur simplement un lien sécurisé lorsque vous êtes prêt à commencer la rencontre. Utilisez votre ordinateur, votre cellulaire ou votre tablette. Vous verrez, il n’y a pas plus convivial!

Portail de statistiques OfysData

OfysData est un tableau de bord intégré à Ofys permettant aux professionnels traitants d’accéder à des données statistiques sur leurs patients.

Grâce à OfysData, accédez à des statistiques sur votre clientèle inscrite et vulnérable, suivez les indicateurs de performance en fonction de valeurs cibles pour certains diagnostics, et plus encore.

Ce portail est inclus avec la licence Ofys et tout professionnel traitant y a accès via son tableau de bord Ofys Pro.

Solution WEB

Ofys Pro est accessible via tous vos appareils, peu importe où vous vous trouvez. Accédez à votre DMÉ à partir de votre iPhone, iPad, Android, tablette ou n’importe quel ordinateur. Allez simplement sur ofyspro.ca!

Résultats attendus

L’outil d’attente de résultat permet de faire le suivi des requêtes que vous faites. Il suffit d’indiquer d’ici combien de temps vous devriez recevoir un résultat lorsque vous créez une requête. Après la date indiquée, si vous n'avez pas dit que c'est reçu, le patient apparaitra dans votre tableau de bord dans la section "Résultats en retard".

Cet outil facilite grandement le suivi des requêtes, sans ajouter de travail supplémentaire !